INVITATION AUX ASSEMBLÉES GÉNÉRALES DU COLLECTIF AGIR
Cette année, se tiendront, à la même date, deux assemblées générales :
1. une Assemblée Générale Extraordinaire au cours de laquelle une évolution des statuts du Collectif Agir sera soumise à vos votes,
2. l‘Assemblée Générale Ordinaire relative aux activités et aux résultats de l’exercice 2023.
Cette invitation unique concerne les deux Assemblées Générales.
1/ Invitation à l’Assemblée Générale Extraordinaire
Nous serions très heureux de vous retrouver à l’Assemblée Générale Extraordinaire du Collectif AGIR, qui aura lieu le
Samedi 15 Juin 2024 à 9h30
à la Salle Roger Baudin
Rue de l’École
13080 Les Platanes
Bus 06 de Malherbes à Zola puis bus 23 de Zola à Platanes
Ordre du jour
- Accueil
- Modification des statuts : le détail des modifications sera joint au prochain courrier.
2/ Invitation à l’Assemblée Générale Ordinaire relative à l’exercice 2023
Nous serions très heureux de vous retrouver à l’Assemblée Générale Ordinaire du Collectif AGIR, qui aura lieu le
Samedi 15 Juin 2024 à 10h
à la Salle Roger Baudin
Rue de l’École
13080 Les Platanes
Bus 06 de Malherbes à Zola puis bus 23 de Zola à Platanes
Ordre du jour
- Accueil
- Rapport moral et d’activités
- Rapport Financier
- Vote sur ces rapports
- Modification du montant de la cotisation
- Élection au CA : présentation des nouveaux candidats puis vote
- Questions diverses
3/ Cotisations et Pouvoirs
Seules les personnes physiques et les associations à jour de leur cotisation 2024 pourront voter.
Montant des cotisations :
- Individuels : 20€, 5€ pour étudiants chômeurs, personnes en difficultés,
- Associations : 30€, 15 € pour associations ayant peu de moyens.
Vous pouvez régulariser votre situation par virement au Collectif Agir ou en déposant votre chèque au local, au plus tard le 5 juin 2024.
Pour les personnes se trouvant dans l’impossibilité d’effectuer un virement dans ce délai, il sera possible de régulariser leur situation sur place.
Pour ceux qui ne peuvent nous rejoindre, vous trouverez ici un pouvoir à remplir et renvoyer au plus tard le 5 juin, de préférence scanné par mail au Collectif (collectifagiraix@gmail.com), sinon au local (Résidence des facultés, Bat A, 35 av de l’Europe,13100 Aix en Provence).
Du fait de la concomitance des deux assemblées, ce pouvoir concerne les deux assemblées générales.
Rappel : seules les personnes physiques peuvent donner un pouvoir et chaque personne présente ne peut recevoir que 3 pouvoirs au maximum.
Attention, les pouvoirs ne peuvent être pris en compte que si ceux qui les donnent sont à jour de leur cotisation 2024.
En revanche, une association ne peut pas donner de pouvoir. Si elle ne peut être représentée à l’AG par son titulaire, elle peut l’être par son suppléant.
Nous insistons sur la présence des associations à l’AG car nous avons un quorum de 50% des associations présentes.
4/ Membres du CA
Les membres du Conseil d’Administration sont élus par l’Assemblée Générale pour un an et sont rééligibles; les associations doivent représenter plus de la moitié des membres du CA.
Fiche de candidature au CA : Télécharger la fiche de candidature au CA
5/ Documents pour l’AG
Dans les meilleurs délais, nous vous ferons parvenir les documents nécessaires au bon déroulement des AG : projet de modification des statuts, rapport moral, rapport d’activités et rapport financier.
Nous espérons que vous serez nombreux à participer à notre Assemblée Générale.
Dans l’attente d’avoir le plaisir de vous y retrouver,Patrice CARTIER
Président du Collectif Agir
